01
Selbständige
Kundenarbeit erfassen, Aufgaben fortsetzen, Tagesverlauf prüfen und abrechenbare Leistungen vorbereiten.
Arbeitszeit & Projektarbeit zusammen gedacht
Arbeitszeit planen. Im Moment erfassen. Projekte steuern. Sauber abrechnen.
TakeMyDay verbindet persönliche Zeiterfassung mit Unterprojekten, Mitarbeiterplanung, Projektleitung, Tagesabschluss und Abrechnung.
SelbständigeMitarbeiterProjektleiterTeams
TakeMyDay
Kundenarbeit3:19 h
Intern35 min
Fahrt20 min
Pause30 min
PlanungTodo HeuteAktuell in ArbeitMeine Projekte
API-Entwicklung
runsIT · Produktentwicklung · TakeMyDay.net
Protokoll: Rechte & Projektleitung verfeinern
LÄUFT01:28:42
MartinTakeMyDay.net
FinnTheraJour
Lisanicht aktiv
Ein System, mehrere Perspektiven
Vom eigenen Arbeitstag bis zur Projektleitung.
TakeMyDay trennt persönliche Arbeitszeit, Projektplanung, Teamsteuerung und Abrechnung – und bringt sie dort zusammen, wo sie gebraucht werden.
02
Mitarbeiter
Eigene Planung, freigegebene Projekte, Tasks, Protokolle und Tagesabschluss – ohne unnötige Fremdsicht.
03
Projektleiter
Projektteam, Soll/Ist, Restzeit und laufende Projektarbeit sehen – projektbezogen und rollenbasiert.
04
Unternehmen
Mehrere Mitarbeiter, Rollen, Rechte, Projekte, Unterprojekte, Reports und Abrechnung in einer mandantenfähigen Struktur.
Funktionen
Der Arbeitstag ist mehr als Start und Stopp.
TakeMyDay bildet die tatsächliche Arbeit ab: geplant, unterbrochen, fortgesetzt, dokumentiert, gesteuert und abgerechnet.
▦
Kunden, Projekte & Unterprojekte
Eine klare Struktur vom Kunden über das Projekt bis zum operativen Unterprojekt.
◷
Planung je Mitarbeiter
Sollzeiten werden pro Mitarbeiter und Unterprojekt geführt – nicht pauschal für das ganze Team.
↻
Tasks fortsetzen
Arbeitspositionen können über den Tag mehrfach aufgenommen werden. Einzelne Zeitabschnitte bleiben erhalten.
≋
Parallele Arbeit
Mehrere laufende Tasks und Mitarbeiter gleichzeitig – mit klarer Sicht auf die aktuelle Arbeit.
◎
Projektleitung
Projektleiter sehen Team, Planung, Ist, Rest und laufende Arbeit innerhalb ihrer zugewiesenen Projekte.
⌘
Rechte & Vererbung
Projektfreigaben, Unterprojekt-Overrides und Projektrollen trennen Verantwortung, Mitarbeit und Sichtbarkeit.
▤
Tagesabschluss
Soll, Arbeitszeit, abrechenbare Zeit und Tagesfazit werden als Tagesreport zusammengeführt.
€
Abrechnung
Abgeschlossene Leistungen auswählen, Aufstellung prüfen und mit gespeicherten Zeit-/Satz-Snapshots abrechnen.
Projektleitung
Sehen, was im eigenen Projekt passiert.
Projektleiter brauchen Überblick – aber nicht automatisch Zugriff auf alles, was ein Mitarbeiter im Unternehmen macht.
- Projektteam und Projektrollen pro Projekt
- Planung, Ist-Zeit und Restzeit je Mitarbeiter
- Aktuell laufende Projektarbeit
- Unterprojektbezogene Rechte und Ausnahmen
- Projektleiter können die Sichtbarkeit der eigenen laufenden Aktivität für Projektmitarbeiter steuern
MEINE PROJEKTErunsIT · Produktentwicklung
HeuteMitarbeiterSollIstRest
MartinTakeMyDay.net4:002:351:25
FinnTheraJour3:001:451:15
Lisa—2:002:10−0:10
2 Projektmitarbeiter arbeiten gerade
DatumAktion / TaskProtokoll
12.09.Backend RechteProjektrollen ergänzt
11.09.FeinschliffTask-Ansicht & Planung
10.09.AbrechnungAuswahl und Aufstellung
Direkt editierbar · Tab-Navigation · Copy & Paste
Nachvollziehbarkeit
Arbeitsmomente bleiben bearbeitbar.
Der Tagesverlauf bewahrt die einzelnen Zeitabschnitte. Die Unterprojekt-Sicht fasst Tasks tageweise zusammen und erlaubt die direkte Pflege von Aktion und Protokoll.
- Von/Bis je Zeitabschnitt
- Nachträge für bereits geleistete Zeit
- Korrekturen mit nachvollziehbarer Struktur
- Task-Verlauf wie ein kompaktes Datenblatt
- Saubere Tagesgrenzen statt ungewollter Zeitübernahme
Abrechnung
Von der erfassten Leistung zur nachvollziehbaren Aufstellung.
Abgeschlossen, abrechenbar und noch nicht fakturiert: TakeMyDay trennt die operative Zeiterfassung vom eigentlichen Abrechnungslauf.
Kunde, Projekt, Unterprojekt und Zeitraum auswählen.
Fakturierbare Dauer, gespeicherter Stundensatz und Leistung kontrollieren.
Positionen und Summen vor dem Verbuchen als Rechnungsanlage prüfen.
Ein Abrechnungslauf speichert die relevanten Werte als unveränderlichen Snapshot.
Transparenz & Rollen
Projektsteuerung ohne versteckte Mitarbeiterüberwachung.
TakeMyDay setzt auf arbeitsbezogene Zeiten, Projektzuordnung und notwendige Protokolle. Projektleiter-Sichten bleiben auf ihre Projekte begrenzt.
✓ Projektbezogene Sichtbarkeit
✓ Rollen & Freigaben
✓ Keine Screenshot-Überwachung
✓ Kein Tastatur-/Maus-Tracking
Warum TakeMyDay?
Ein System, das den Tag nicht glattbügelt.
Arbeit springt zwischen Themen. TakeMyDay hält die einzelnen Momente fest und gibt trotzdem eine klare Sicht für Planung, Projektleitung und Abrechnung.
01
Arbeiten statt Zeiten rekonstruieren
Task starten, wechseln und später fortsetzen. Der Tagesverlauf entsteht automatisch aus den einzelnen Arbeitsmomenten.
02
Plan und Realität vergleichen
Sollzeit und Ist-Zeit werden je Mitarbeiter und Unterprojekt getrennt sichtbar.
03
Abrechnung aus echten Daten
Abrechnungen basieren auf abgeschlossenen Arbeitspositionen und gespeicherten Abrechnungswerten.
TakeMyDay
Arbeitszeit, Projektarbeit und Abrechnung zusammenbringen.
Direkt im Browser – als installierbare Web-App.